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개인정보 보호 방침

제정:17년 4월 1일
공익 재단법인 가나가와 국제 교류 재단(이하 「재단」이라 한다.)에서는, 개인정보 취급 사업자로서 개인정보를 올바르게 취급하는 것을 중요한 책무로 인식하여, 이하의 방침에 근거해 개인정보를 보호하도록 노력하겠습니다.

1.개인정보 보호에 관한 법령이나 규율의 준수
재단은, 개인정보의 보호에 관한 법령 및 그 외의 규범을 준수하며, 개인정보를 적정히 취급합니다.

2.개인정보의 취득
재단이 개인정보를 취득할 시에는 이용 목적을 명확하게 하며, 적법하고 공정한 수단에 의해 개인정보를 취득합니다.

3.개인정보의 이용
재단이 취득한 개인정보는, 취득 시에 밝힌 이용 목적 혹은, 그 목적과 합리적인 관련성이 있는 범위 내에서, 업무의 수행상 필요한 경우에 한정해 이용합니다.
또 개인정보의 취급을 동반하는 사무 혹은 사업의 전부 혹은 일부를 재단 이외의 사람에게 위탁할 때는, 해당 계약에 있어 개인정보의 적절한 취급에 대해 수탁자가 강구해야 할 조치를 명확하게 하는 것과 동시에, 그 감독을 실시합니다.

4.개인정보의 제삼자 제공
재단은, 법령에서 규정하는 경우를 제외한, 본인의 사전 동의 없이 개인정보를 제삼자에게 제공하지 않습니다.

5.개인정보의 관리
재단은, 개인정보를 정확하고 최신의 내용에 유지하는 것과 동시에 안전한 관리에 힘쓰며, 개인정보의 분실, 개찬, 유출 등을 방지하기 위해, 필요하며 적정한 정보 보안 대책을 실시하는 것과 동시에, 재단 문서등 관리 규정에 의해 일정 기간 경과후, 말소하겠습니다.

6.개인정보의 개시·정정·이용 정지·소거
재단은, 개인정보에 대한 개시·정정·이용 정지·소거 등을 요구하는 권리를 본인이 가지고 있는 것을 인식해, 개인정보 상담 창구를 설치하고, 이러한 요구가 있는 경우에는, 법령에 따라 신속하게 대응합니다.

7.개인정보의 적정한 취급
재단은, 직원에 대한 연수를 거쳐, 업무상 사용하는 개인정보에 대해 적정하게 관리하는 체제를 만드는 것과 동시에, 업무상의 개인정보의 적정한 취급에 투철하도록 하겠습니다.

8.개인정보 취급의 계속적인 개선
재단은, 개인정보의 취급에 대해, 계속적인 개선을 통하여 항상 최선의 상태를 유지하겠습니다.


개인정보의 취급의 구체적인 사항

제정:2005년 4월 1일
개정:2011년 4월 1일

공익 재단법인 가나가와 국제 교류 재단(이하 “재단”이라고 한다.)에서는, 재단이 운영하는 시설을 이용되는 여러분의 개인정보, 재단이 주최하는 각종 행사 등의 신청에 임해 여러분으로부터 받는 개인정보, 또, 재단 개인 회원이나 자원봉사 분들의 개인정보 보호에 최대한의 주의를 지불하고 있습니다.
재단은, 재단이 소지하는 개인정보의 취급에 대해서, 다음과 같이 정했습니다.여러분의 개인정보는 이 규정에 따라, 재단이 책임을 가지고 보호해 갑니다.

1.개인정보의 제공을 부탁하는 경우
개인정보의 제공은, 다음에 내거는 경우에 한해서 부탁하고 있습니다.
(1)재단이 주최하는 각종 행사 등에의 참가 신청
(2)재단이 운영하는 시설에의 입주
(3)회원 제도에의 입회
(4)자원봉사의 등록
(5)자료 및 물품의 대출
(6)기부 접수
(7)각종 조사 활동
(8)각종 문의

2.개인정보의 이용 목적
여러분으로부터 받은 개인정보는, 이하의 경우에 한정해 이용해, 여러분이 개인정보를 제공된 목적 이외에 이용하는 일은 없습니다.
(1)참가자의 특정 및 연락
(2)입주자의 전형, 특정 및 연락
(3)회원의 특정, 연락 및 정보 전송
(4)자원봉사의 특정 및 연락
(5)자료 및 물품의 차주의 특정 및 연락
(6)기부자의 특정 및 연락
(7)조사 결과의 집계 및 집약
(8)각종 문의에의 회답
(9)상기 이외에 개인정보를 이용하는 경우에는, 그 목적, 내용 및 취급에 대해서 명확히 안내합니다.

3.개인정보의 관리와 보호
개인정보의 관리는, 엄중에 실시하는 것으로 해, 여러분으로부터 승낙을 받은 경우를 제외하고, 제삼자에 대해 데이터를 개시·제공하는 것은 하지 않습니다.또, 개인정보에 관한 부정 액세스, 분실, 파괴, 개찬 및 누설을 막기 위한 적정한 정보 보안 대책을 진행하고 있습니다.

4.개인정보의 보존 및 개시·수정·삭제에 대해서
재단이 보관 유지하고 있는 개인정보의 본인으로부터 개시, 수정, 삭제의 의뢰가 있던 경우, 재단 소정의 수속에 기초하여, 본인인 것을 확인한 다음, 의뢰에 관련된 처리를 실시합니다.또, 여러분으로부터 받은 개인정보는, 계속성이 있는 것을 제외하고, 서비스 제공의 기록으로서만 보존해, 재단 문서 등 관리 규정에 의해 일정기간 경과 후, 말소합니다.

5.개인정보의 제삼자 제공에 대해서
여러분으로부터 받은 개인정보는, 신중하게 취급해, 이하의 경우를 제외하고, 제삼자에게 제공 또는 개시하는 일은 없습니다.
(1)본인으로부터의 동의를 얻을 수 있던 경우
(2)법령에 기초하여 요청된 경우

6.개인정보 취급 업무의 위탁에 대해서
재단을 운영하는 데 있어서, 개인 데이터의 취급을 외부에 위탁하는 경우, 위탁처에, 재단과 같은 안전 관리 조치를 강구하는 것을 조건으로 하는 것과 동시에, 그 이행을 확인합니다.

7.안전 관리에 대해서
개인정보의 부정 액세스, 분실, 파괴, 개찬 및 누설 등을 방지하기 위한 안전 대책을 강구하고 있습니다.

8.링크처에 있어서의 개인정보
재단은 여러분에 대해, 보다 유용한 정보나 서비스를 제공하기 위해서, 홈페이지에 행정 기관이나 다른 단체의 홈페이지에의 링크를 게재하고 있습니다.링크처의 홈페이지에서 행해지는 개인정보의 수집 및 취급에 관해 재단은 책임을 지기 어려우므로, 여러분 자신의 판단에 의해 필요한 조치를 취해 이용해 주세요.

9.개인정보 보호 관리 체제 및 구조의 계속적 개선
재단에서는, 개인정보 보호에 관한 관리 체제와 구조에 대해서 계속적으로 개선해 갑니다.

10.“개인정보 보호 방침”의 내용 변경에 대해서
기재의 내용에 변경이 있던 경우는, 재단 홈페이지 내에 그 취지를 고지합니다.

11.문의
재단의 개인정보의 취급에 관한 문의처는 다음과 같습니다.

〒221-0835 요코하마시 가나가와구 쓰루야마치 2-24-2 가나가와 현민 센터 13층
다언어 지원 센터 가나가와 내
공익 재단법인 가나가와 국제 교류 재단 총무·경리 그룹
Tel: 045-620-0011  Fax: 045-620-0025
접수 시간: 9시~17시 45분(토, 일, 공휴일 및 연말 연시를 제외한다)

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